学校校服采购实施方案

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学校校服采购实施方案 篇1

为进一步规范我校高中学生的着装,展现学生阳光、进取的精神风貌,本着面料好、款式新、质量高、价格适宜且符合国家校服质量的基本要求,做到家长、学生满意,根据市、区教育局要求,经学校领导班子研究,决定对我校高中学生校服实施公开竞投。为使此项工作有序进行,特制订如下实施方案。

一、成立采购领导小组

组长:张再河

副组长:

成员:

职责:制定校服采购方案,具体组织实施。

二、成立评审委员会

由家长代表、教职工代表共计35人组成。其中家长代表20名(高一每班1名),班主任代表10名,教师代表5名。

职责:根据要求按照程序和标准投票,产生中标厂家。

三、采购项目

中高档夏季、秋冬季校服。

四、服装要求

1、根据当地消费水平等各方面情况综合权衡,校服最高价格确定为:夏季校服120元,秋季校服200元。各供应商定价不得高于此价格,最低价格不限。

2、为避免恶性竞争搞价格战,无法保证校服质量,各供应商夏季、秋冬季校服分别提供两套不同面料、款式的样品供评委选择,由评委根据面料、颜色搭配、款式、价格等综合因素现场选择。

3、校服质量必须达到国家规定标准,严格执行“明标识”“双送检”制度,家委会将供应商提供的样品到相关部门进行质量检验,供应商生产完成后,由家委会随机取样到相关部门进行质量检验,若质量达不到国家规定,供应商将不得收取任何费用,并取消今后参与本校校服采购资格。

五、工作原则

1、本着以家委会为主导、学校协助参与的原则。

2、体现公开、公正、公平的原则。

六、工作流程

(一)公布方案、下达通知(20xx年9月9日)

根据《临沂外国语学校夏季、秋季校服采购方案》,通过学校微信公众号、QQ群等公布本方案,下达报名通知。

(二)报名

1、报名时间:20xx年9月9日7:00-9月11日17:00,不在规定时间内报名的不予以办理报名手续。

2、报名时需提报以下材料:

(1)营业执照(原件)及复印件;

(2)公司法定代表人的`身份证复印件(必须与营业执照姓名一致);

(3)售后服务承诺书;

(4)产品质量检验报告书;

(5)样衣介绍(从材质、设计理念等方面)。同时每个报名厂家还须报送夏季中、高档样衣各一套,秋冬季中、高档样衣各一套。

3、报名地点:高中教学楼E楼高一年级办公室

七、竞投(20xx年9月12日14:00)

具体操作流程:

1、公布方案和操作流程,通报前期工作。

2、供应商代表现场抓阄确定所提供样衣标号。

3、学生现场试穿供应商提供的带有标号和价格的样衣依次上台展示;主持人根据厂家提供样衣简介,对每套样衣进行介绍。

4、评委现场实名投票(每位评委根据材质、款式、色彩搭配以及价格综合权衡,分夏季、秋冬季每人只限投一套)、如果第一轮不过半,从得票最高的两套中重新投票。现场唱票,现场公布投票结果。获得高票的样衣即为选中的校服,提供选中校服的厂家即为承担我校夏季、秋冬季校服制作的厂家。

八、签订合同

家委会与厂家现场签订合同。厂家同时上交20000元保证金。

九、其他相关事宜

1、本方案的最终解释权归校服采购领导小组。

2、各报名厂家凡不按时报名、参会或者不按要求提交材料(样衣)的视为自动弃权。

3、厂家和学校合作过程中,如果不按时交货、服务质量达不到承诺标准和送货质量和样品不符或者校服抽样送检不标准的,保证金不再退还,且有权终止与该厂家的合作。损失由厂家自行承担。

4、学校将对各环节全程录像并存档。

学校校服采购实施方案 篇2

一、前期准备阶段

1. 成立采购工作小组,确定采购工作负责人及成员,并制定详细的工作计划。

2. 对校服供应商进行调研和评估,筛选出符合校方要求的供应商,并签订合作协议。

3. 确定校服的款式、颜色、尺寸等要求,并制定详细的采购规范。

二、采购方案制定阶段

1. 根据校方需求和预算,制定校服的采购计划,并确定采购的数量和时间安排。

2. 制定校服采购的报价要求,包括价格、质量、交货期等,并与供应商进行确认。

3. 根据采购数量制定校服采购预算,确保采购经费的合理使用。

4. 根据采购计划和预算,制定采购合同模板,并与供应商进行协商和签订采购合同。

三、校服选型阶段

1. 邀请供应商提供样品和详细的产品说明,进行校内展示。

2. 邀请相关人员对校服进行评估和比较,包括款式设计、面料质量、舒适度等。

3. 根据评估结果,选定最符合校方要求的校服款式,并与供应商进一步商议细节调整。

四、价格谈判和合同签订阶段

1. 与供应商进行价格谈判,确保校服的采购价格合理。

2. 根据谈判结果,与供应商签订正式的'采购合同,并明确双方的权益和责任。

五、校服生产和交付阶段

1. 监督供应商按照合同要求进行校服生产,确保校服质量达到标准。

2. 按计划安排校服的交付时间和方式,并与供应商进行具体安排。

3. 接收校服送达校方,并进行验收和存储。

六、校服使用和管理阶段

1. 充分宣传校服的使用要求和注意事项,确保师生正确使用校服。

2. 建立校服使用情况登记表,定期检查校服的磨损程度,并及时进行维修或更换。

3. 定期对供应商进行评估,以供参考下一次校服采购的决策。

七、项目总结和反馈阶段

1. 对整个校服采购项目进行总结,包括采购成本、供应商质量、校服使用情况等。

2. 收集师生意见和反馈,针对可能存在的问题进行改进和优化。

3. 形成校服采购项目报告,并向上级主管部门汇报和提交相关资料。

学校校服采购实施方案 篇3

为进一步规范学生统一着装,提升学校整体形象,本着公开、公平、公正的原则,根据江北区教育局文件北区教【20xx】45号文件要求,现对我校20xx—20xx年度学生校服进行采购。欢迎本次中标的生产厂商前来报名。

一、采购项目:

小学20xx—20xx年度学生校服

二、采购内容、数量:

小学20xx—20xx年度学生夏装、春秋装、冬装校服。采取自愿订购的原则,数量以实际测量为准。

三、入围采购方式:

网上发布,自主报名,择优录用

四、报名截止时间:

20xx年6月26日11:00前向总务处报名,过期不候。

五、入围采购时间、地点

时间:20xx年6月27日13:00

地点:学校会议室

联系人:李国庆联系电话:

六、采购评委组成及采购流程:

(一)采购评委组成。

根据教育局文件要求,采购评委组成人员家长代表不少于50%,因此学校将邀请了家长代表、教师代表组成了9人评估小组进行综合评定,由学校纪检负责监督。

(二)采购流程。

1.学校通知报名企业就企业文化,商品质量,校服未来发展趋势,售前售后服务等内容向评委做讲解。

2.各位评委遵循公平、公正、公开的原则,对上述企业进行讨论和无记名投票,得票数高的单位为被采购企业,评委在《会议纪要》上进行签名认可。

3.各位评委对被采购企业有关的学生服样式、质量、价格等进行讨论,最终确定相关内容,并进行签名确认。

七、与被采购单位签订供货合同。

学校校服采购实施方案 篇4

为了贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的【20xx】52号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的通知”的文件精神,顺利推动我校学生校服的采购工作,特制定河天第一小学学生校服采购实施方案。

一、指导思想

为确保我校学生校服质量安全,保障广大学生的切身利益,加强社会监督,促进学校依法办学,我校将本着公开、公正、公平的原则,推动我校学生校服订购制度的落实,努力办让人民满意的教育。

二、程序目标

1、按【20xx】52号文件的相关要求认真做好校服采购工作。

2、积极稳妥和规范地做好校服推广工作。积极提倡周一、周五晨会或校级大型活动时要统一着装,但必须坚持学生自愿原则,不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装,

3、在坚持学生自愿的前提下,努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商采购校服。市勤工办推荐的专门生产学生校服的优秀企业及家长推荐的社会企业均可参与学生校服招投标,家委会代表与学校共同参与学生校服采购工作的全过程。

三、实施步骤

1、学校做好前期的了解工作。召开学校班子会议,认真学习[20xx]52号文件,落实有关精神,了解教师、班主任、家长近年来对学校校服采购的有关想法和合理的建议。同时,向教育行政专管部门咨询规范操作学生校服工作的全过程,做好前期了解工作。

2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。收集各班家长有建设性的可行性意见。

3、建立组织机构。为了落实有关文件精神,成立由胡树良校长为组长,刘娴副校长、张彬俏、王挺益家委会主任为副组长,总务处、政教处、工会、办公室及其他家委会成员为组员的学校校服采购领导小组即招投标小组,共同负责校服采购工作。

4、邀请三家或三家以上,由市勤工办推荐的定点生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有的样品参与产品展示,或有家委会提供样品,由采购单位根据样品定做。

5、招投标结束,向上级教育行政专管部门报告招投标的有关情况,同时在公示栏和校园网中向全校家长公示中标企业及中标价格。

6、公示结束后,与中标企业签订详细的校服订购合同。学校、家委会、企业三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。全校家长签订自愿定做校服意向告知书。

7、建立和落实校服送检制度。校服完工后,送有关部门检测,产品是否具有出厂检验合格证,产品标识,标注,质量是否符合国家标准要求。检验合格后,方可让学生放心使用。

校服采购领导小组要严格遵守各项规定,严把质量关。认真监管中标企业的执行情况,做到万无一失。学校要高度重视此项工作,本着对学生和家长负责的态度,严格执行【20xx】52号文件精神,完善相关制度,加强宣传引导,保证此项工作稳定顺利的开展。

学校校服采购实施方案 篇5

根据国家和辽宁省有关校服(实际是运动服,以下统一称校服)统一采购和相关标准和要求,教育部办公厅关于转发上海市《关于加强本市中小学校服管理若干意见》的通知(教基二厅函[20xx]10号),为做好20xx年度我校学生校服集团采购工作,把好我校学生校服质量关,严防劣质制品流入,为规范投标工作行为,严格依法招投标,确保物品质量,合理控制造价,提高投资效益,保护公平竞争。现制定我校学生校服集团采购工作方案:

一、进一步提高认识

学生校服质量安全问题关系广大高校学生的健康,关系学校和政府的形象,质量安全一旦出现问题容易成为舆论热点,引发社会问题和校园稳定问题。我校高度重视学生校服质量安全,确保学生健康安全,维护高校和社会稳定,要以为民、务实、清廉的工作作风,切实把学生校服质量安全问题作为一项重要的工作抓紧、抓好、抓实。

二、严格采取招投标采购方式

根据文件要求,我校学生校服质量指标必须纳入招标投标采购内容中。不得未经招标、投标过程,指定供应商采购学生校服。我校学生校服的招标投标采购应当严格按照物资采购相关法规组织实施。

三、成立学生学生校服招标采购工作领导小组

组长:

副组长:

成员:

四、工作流程

1、由学生处根据招生部门提供的20xx年拟招生人数确定新生购买校服的数量;同时提出相关标准要求。经学生处处长签字后,经学校主管领导审批后,送交学校资产设备处。

2、学校资产设备处负责招标采购。资产设备处准备相关招标采购需要的材料,经主管领导审批后报铁岭市教育局支付中心,经网站公布进行招标采购。

3、严格选择具有生产合格产品能力的供货单位。必须在合格企业名单中选择供货企业,实行集团招标采购,投标的企业必须是企业本身,不接受联合体形式或代销商等机构。

4、严把入校产品进货质量关。我校在招投标和验货检验等关键环节严把质量关,切实保证学生校服质量安全,坚决杜绝质量不合格产品流入校园。

招投标时,需查验供货企业是否具有由第三方检测机构(辽宁省纤维纺织检测中心)出具的`与采购产品相对应的委托检验合格报告。

5、招标工作结束后,由学校资产设备处提供《中标通知书》给学生处,由学生处代表学校与中标企业签订集团采购合同,应于7月放假前完成学生校服集团采购合同的签订工作。

6、我校在完成集团采购后应组织进货验收检验,检验合格后方可提供给学生使用。并在采购合同签订后与第三方检测机构(辽宁省纤维纺织检测中心或铁岭市技术质量监督局)签订验货检验委托合同。现场抽样工作应在供货企业生产结束后立即组织实施,并由我校、第三方检测机构、供货企业三方人员共同参加。验货检验应为逐批抽样检验,做到高标准、全覆盖、确保产品质量安全。第三方检测机构应在校服投入使用前向我校出具产品检验报告。

质量验收由学生处与第三方检测机构签订合同,按合同进行检测(费用由供货方提供)。

7、新生入学后由学校计财处统一收费,按财务工作要求支付给企业。

五、加强校园宣传教育和内部管理

新生入学期间,我校要采取多种方式,做好宣传教育工作。对在校师生加大国家法律、有关质量的法规规定以及高校各项规章制度、“黑校服”鉴别方法、“黑校服”危害知识等的宣传教育,增强学生自我保护意识和能力,提高防范“黑校服”侵害的自觉性。我校要进一步加强内部管理,采取有效措施防范“黑校服”流入校园。

六、加强监督检查工作

我校20xx年度学生校服集团采购工作全程要有学校纪检监察处人员监督检查。

七、建立贫困生校服援助机制

我校要关注贫困学生生活,采取有效措施,开通帮扶贫困生绿色通道,建立解决贫困学生校服的有效机制。要联合供货企业,加大对贫困学生校服的帮扶力度,按新生数的2%资助贫困生,确保贫困学生穿上合格校服。

学校校服采购实施方案 篇6

根据《中华人民共和国产品质量法》、《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》(教基一〔20xx〕3号)、《xx市教育局、xx市发展和改革委员会、xx市人力资源和社会保障局、xx市市场监督管理局关于印发广州市中小学校校服管理办法的通知》(xx规字【20xx】1号)等规定,结合我校实际情况,制定本办法。

一、成立校服采购管理工作领导小组

组长:xxx(党支部书记、校长)

副组长:xxx(党支委委员、副校长)xxx(副校长)

组员:xxx(总务主任,负责校服采购招标工作)xxx(总务副主任,负责校服采购实施工作)

为了让校服采购工作顺利开展,依法依规,公开透明,廉洁高效,在管理领导小组下设两个工作小组。

1、校服采购工作实施小组

组长:xxx

副组长:xxx

组员:xx

(1)级部主任及教师代表6人:xxx 、xx、 xxx、 xx 、xx、xxx

(2)家委及家长代表:14人;(分别来自于一、二、三、四、五、七、八年级,每年级1名家委和1名家长)

(3)学生代表4人:(分别来自四、五、七、八年级各1人)

(4)社会代表1人:xxx(xxx派出所民警、法制副校长)

主要职责:积极参与校服采购全过程,积极建言献策,依法依规做好校服采购(家委和家长代表不低于成员人数的50%)。

2、校服采购工作监督小组

组长:xxx(党支委委员、工会副主席、校监委员)

副组长:xx(德育处副主任、大队辅导员)

xxx(级部主任、校监委员)

组员:xxx(团总支书记)

xxx(工会委员、妇工主任)

主要职责:对校服采购全过程进行监督管理,确保公开透明,依法依规,廉洁高效。

二、校服选用

组成以学校、家长委员会代表为主体,以教师代表、学生代表、家长代表、法律代表等多方参与的校服选用委员会,听取并收集与会代表关于校服参考价、校服款式、材质、改进的意见和建议等。

三、校服采购

1、校服采购采取委托第三方机构以公开招标的方式进行,并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。

2、报名参加投标企业需提供企业简介约5分钟视频,视频中要有校服生产加工资质、生产加工能力、厂房员工规模、生产流水线介绍、质量保障能力、售后服务水平、纳税水平、企业信誉等方面的介绍(企业需对视频内容真实性负完全责任,接受社会监督),以便我校能选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。

3、校服采购过程全程对家长和社会进行公开,并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。

4、采购程序

(1)学校在微信公众号、校务公开橱窗公示校服采购信息公示我校校服采购信息,包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购参考价等情况,接受群众监督。

(2)学校召开学生代表会议,收集学生对现有校服款式、材质、穿着体验的意见或者建议。每个班级派出2名代表参加。

(3)学校召开采购工作实施小组成员会议,共同研讨校服供应商采购工作流程,主要议题如下:

①查看现有校服的原料、辅料、成品款式,现场收集代表们对校服的款式、材质的意见和建议;

②商议是否继续购买校服;

③商议校服款式;

④商议校服采购参考价;

⑤商议校服采购招标方式、验收程序、售后服务、用户需求书;

⑥现场请家长代表摇珠选取招标代理机构;

(4)根据收集到的意见和建议,完善校服采购用户需求书。

(5)在招标代理处公示21日天,以公开招标方式进行,按综合得分最高者中标。

5、校服供应合同期初定为三年期。

四、质量监管

1、在招标文件或采购合同中标明校服现行质量技术标准,并要求和监督校服生产企业严格按照国家标准、行业标准、地方标准以及合同约定的标准组织生产。校服的质量必须符合GB/T 31888—2015《中小学生校服》、GB 31701—2015 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78—2020《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》、GB 18401—2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862—2013《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854—2009《针织学生服》、GB/T23328—2009《机织学生服》、GB/T 2662—2008《棉服装》、GB/T 5296.4—2012《消费品使用说明》、GB/T8685—2008《纺织品维护标签规范符号法》、QB/T 2172—20xx《注塑拉链》、QB∕T 2173—20xx《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。

2、校服的管理实施“双送检”制度。“一检”是签合同前,校服供应商必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告;“二检”是校服分发给学生后,由学校、教育主管部门或指派的专门机构随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验的结果必须为合格报告。即签合同前和供货后都要有合格的检验报告,若检验报告不合格,即顺延下一排位供应商中标。所有的检验费用由校服企业承担。

3、采购的校服如出现质量问题,应立即与校服生产企业交涉,并依照采购合同约定,要求校服生产企业办理更换或退赔事宜,同时还应及时向区市场监督管理局报告。

五、生产供应及验收

1、学校应将新学年计划招生人数、每生配置校服款式及数量提供给供应生产企业,校服款式一经选定应保持相对稳定,以减少家长支出。

2、成立校服验收工作小组,严格实施验收工作。验收校服时应查看校服成品与样品是否一致,是否具有完整的`生产标识,要求企业提供本校相应批次的所有校服产品类别的面辅料及成衣检验合格的检测报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况。

六、售后服务

1、学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况,在校服采购合同中具体明确。

2、要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查,督促其及时供应、确保质量。

七、应诉处理

学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉,要依法依规、积极回应、妥善应对。沟通联系电话:020—39276803总务处:陈老师。

八、相关工作要求

1、成立相关机构,全面强化校服管理工作。要注重加强校服文化育人功能的研究,大力宣传和推广校服文化。

2、及时向学生和家长公开通过招投标方式选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格(中标价)、质量检测报告等情况,主动接受监督。校务监督委员会应加强对校服选用、采购、质量等的全程监督。

学校校服采购实施方案 篇7

为了规范我校学生的着装,展现学生阳光、青春风采,本着面料好、款式新、质量高、价钱低且符合国家关于校服质量的基本要求,做到使家长及学生满意,根据新沂市教育局文件精神,经学校校委会会议研究,决定对我校一、二年级学生校服实行公开统一招标。为使招标工作有序进行,特制订如下实施方案。

一、成立招标领导小组

组长:

副组长:

成员:校委会成员和一、二年级各班主任及学生家长委员会成员及学生代表。

职责:制定校服招标方案,具体实施招标;监督、指导按招标原则和具体的操作步骤和方法进行招标,最终确定中标厂家企业。

二、成立评审委员会

评审委员会成员:学生代表每班1人,21个班级共21人,家长委员会每班2人,共42人,总计63人。职责:根据学校招标要求按照程序和标准投票,向招标领导小组推荐中标厂家(要求家长委员会主要成员全程参与,临时办公地点设在大会议室)。

要求:评审委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评审委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。

三、招标原则

体现公开、公正、公平的原则,尊重家长的自主选择权。

四、招标步骤。

(一)厂家报名

1、时间:报名截止日期为20xx年12月1日

2、地点:新沂市桥口小学总务处

3、投标单位需提供下列报名材料:

①投标函;

②法定代表人授权委托书;

③投标人资质文件及认证书;

④服务流程和售后服务;

⑤校品图片;

⑥同类项目合同或协议复印件(部分),最好是近三年在徐州地区内三个以上(含三个)同类项目合同或协议复印件(有联系人及联系电话,缺一不可);

⑦企业相关的荣誉证书;

⑧产品质量检验报告书。(校服标准符合中华人民共和国国家标准GB/T31888-20xx)

(二)召开招标会招标办公室根据各厂家提供的资质证明材料,通知符合投标条件的.厂家到我校大会议室召开校服招标会。时间另行通知厂家。

会议期间,报名厂家要准备好相关服装三套(分男女),如需展示模特由厂家自行安排。报名厂家按学校安排的顺序登台展示,展示准备好的校服,并由厂家负责人做具体介绍。同时展示校服生产厂家编号和价格,评审委员会成员对展示服装进行投票,评审委员会确定对展示服装的意见,最后现场计算出得票结果。确定中标厂家。

(三)公示中标厂家

招标领导小组公示中标厂家名称和中标校服价格。

(四)签订合同

公示时间一周内无异议的,招标办公室通知中标厂家,由学校与厂家法人代表签订合同。

五、招标数量及款式

1、征订数量:一年级和二年级总共春秋装约1300套(具体数量以合同为准)

2、征订款式:每整套服装含上衣和裤子,校服款式质地以评审委员会确定的为准。

六、其他

1、本方案的最终解释权归校服招标领导小组。

2、中标厂家和学校的合作过程中,如果服务质量或校服质量不能达到承诺标准,学校有权终止与中标厂家的合作。损失由厂家自行承担。

3、制作完成时间:中标单位在合同签订之日起一个月(30天)前全部制作完成,并送达到位。

4、报名厂家交质量保证金壹万元;未中标企业保证金于招标结束后退还(不计息)。中标企业待校服交付学校并验收合格后退还(不计息),若校服没有按照合同约定或出现质量问题,学校拒收该企业校服,保证金不再退还,下次招标会学校不允许该企业再参加竞标。

5、中标人的样品不退还,由采购单位封存(用于收货对比)。未中标人的样品要求在招标结束后自行领回,如不领回,则由采购方自行处理。

6、中标供应商为非生产厂家的交货前须提供生产厂家或代理商针对本项目的销售授权书或代理证书原件,否则采购人不予收货。

7、请市教育局监察室、财审科,委派人全程参与招标过程,全程监督。

学校校服采购实施方案 篇8

为进一步规范我校高中学生的着装,展现学生阳光、进取的精神风貌,本着面料好、款式新、质量高、价格适宜且符合国家校服质量的基本要求,做到家长、学生满意,根据市、区教育局要求,经学校领导班子研究,决定对我校高中学生校服实施公开竞投。为使此项工作有序进行,特制订如下实施方案。

一、成立采购领导小组

组长:

副组长:

成员:

职责:制定校服采购方案,具体组织实施。

二、成立评审委员会

由家长代表、教职工代表共计35人组成。其中家长代表20名(高一每班1名),班主任代表10名,教师代表5名。

职责:根据要求按照程序和标准投票,产生中标厂家。

三、采购项目

中高档夏季、秋冬季校服。

四、服装要求

1、根据当地消费水平等各方面情况综合权衡,校服最高价格确定为:夏季校服120元,秋季校服200元。各供应商定价不得高于此价格,最低价格不限。

2、为避免恶性竞争搞价格战,无法保证校服质量,各供应商夏季、秋冬季校服分别提供两套不同面料、款式的样品供评委选择,由评委根据面料、颜色搭配、款式、价格等综合因素现场选择。

3、校服质量必须达到国家规定标准,严格执行“明标识”“双送检”制度,家委会将供应商提供的样品到相关部门进行质量检验,供应商生产完成后,由家委会随机取样到相关部门进行质量检验,若质量达不到国家规定,供应商将不得收取任何费用,并取消今后参与本校校服采购资格。

五、工作原则

1、本着以家委会为主导、学校协助参与的原则。

2、体现公开、公正、公平的原则。

六、工作流程

(一)公布方案、下达通知(20xx年9月9日)

根据《临沂外国语学校夏季、秋季校服采购方案》,通过学校微信公众号、QQ群等公布本方案,下达报名通知。

(二)报名

1、报名时间:20xx年9月9日7:00-9月11日17:00,不在规定时间内报名的不予以办理报名手续。

2、报名时需提报以下材料:

(1)营业执照(原件)及复印件;

(2)公司法定代表人的`身份证复印件(必须与营业执照姓名一致);

(3)售后服务承诺书;

(4)产品质量检验报告书;

(5)样衣介绍(从材质、设计理念等方面)。同时每个报名厂家还须报送夏季中、高档样衣各一套,秋冬季中、高档样衣各一套。

3、报名地点:高中教学楼E楼高一年级办公室

七、竞投(20xx年9月12日14:00)

具体操作流程:

1、公布方案和操作流程,通报前期工作。

2、供应商代表现场抓阄确定所提供样衣标号。

3、学生现场试穿供应商提供的带有标号和价格的样衣依次上台展示;主持人根据厂家提供样衣简介,对每套样衣进行介绍。

4、评委现场实名投票(每位评委根据材质、款式、色彩搭配以及价格综合权衡,分夏季、秋冬季每人只限投一套)、如果第一轮不过半,从得票最高的两套中重新投票。现场唱票,现场公布投票结果。获得高票的样衣即为选中的校服,提供选中校服的厂家即为承担我校夏季、秋冬季校服制作的厂家。

八、签订合同

家委会与厂家现场签订合同。厂家同时上交20xx0元保证金。

九、其他相关事宜

1、本方案的最终解释权归校服采购领导小组。

2、各报名厂家凡不按时报名、参会或者不按要求提交材料(样衣)的视为自动弃权。

3、厂家和学校合作过程中,如果不按时交货、服务质量达不到承诺标准和送货质量和样品不符或者校服抽样送检不标准的,保证金不再退还,且有权终止与该厂家的合作。损失由厂家自行承担。

4、学校将对各环节全程录像并存档。

学校校服采购实施方案 篇9

根据《中华人民共和国产品质量法》、《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》(教基一〔20xx〕3号)、《xx市教育局、xx市发展和改革委员会、xx市人力资源和社会保障局、xx市市场监督管理局关于印发广州市中小学校校服管理办法的通知》(xx规字【20xx】1号)等规定,结合我校实际情况,制定本办法。

一、成立校服采购管理工作领导小组

组长:xxx(党支部书记、校长)

副组长:xxx(党支委委员、副校长)

xxx(副校长)

组员:xxx(总务主任,负责校服采购招标工作)

xxx(总务副主任,负责校服采购实施工作)

为了让校服采购工作顺利开展,依法依规,公开透明,廉洁高效,在管理领导小组下设两个工作小组。

1、校服采购工作实施小组

组长:xxx

副组长:xxx

组员:xx

(1)级部主任及教师代表6人:xxx 、xx、 xxx、 xx 、xx、xxx

(2)家委及家长代表:14人;(分别来自于一、二、三、四、五、七、八年级,每年级1名家委和1名家长)

(3)学生代表4人:(分别来自四、五、七、八年级各1人)

(4)社会代表1人:xxx(xxx派出所民警、法制副校长)

主要职责:积极参与校服采购全过程,积极建言献策,依法依规做好校服采购(家委和家长代表不低于成员人数的50%)。

2、校服采购工作监督小组

组长:xxx(党支委委员、工会副主席、校监委员)

副组长:xx(德育处副主任、大队辅导员)

xxx(级部主任、校监委员)

组员:xxx(团总支书记)

xxx(工会委员、妇工主任)

主要职责:对校服采购全过程进行监督管理,确保公开透明,依法依规,廉洁高效。

二、校服选用

组成以学校、家长委员会代表为主体,以教师代表、学生代表、家长代表、法律代表等多方参与的校服选用委员会,听取并收集与会代表关于校服参考价、校服款式、材质、改进的意见和建议等。

三、校服采购

1、校服采购采取委托第三方机构以公开招标的方式进行,并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。

2、报名参加投标企业需提供企业简介约5分钟视频,视频中要有校服生产加工资质、生产加工能力、厂房员工规模、生产流水线介绍、质量保障能力、售后服务水平、纳税水平、企业信誉等方面的介绍(企业需对视频内容真实性负完全责任,接受社会监督),以便我校能选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。

3、校服采购过程全程对家长和社会进行公开,并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。

4、采购程序

(1)学校在微信公众号、校务公开橱窗公示校服采购信息公示我校校服采购信息,包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购参考价等情况,接受群众监督。

(2)学校召开学生代表会议,收集学生对现有校服款式、材质、穿着体验的意见或者建议。每个班级派出2名代表参加。

(3)学校召开采购工作实施小组成员会议,共同研讨校服供应商采购工作流程,主要议题如下:

①查看现有校服的原料、辅料、成品款式,现场收集代表们对校服的款式、材质的.意见和建议;

②商议是否继续购买校服;

③商议校服款式;

④商议校服采购参考价;

⑤商议校服采购招标方式、验收程序、售后服务、用户需求书;

⑥现场请家长代表摇珠选取招标代理机构;

(4)根据收集到的意见和建议,完善校服采购用户需求书。

(5)在招标代理处公示21日天,以公开招标方式进行,按综合得分最高者中标。

5、校服供应合同期初定为三年期。

四、质量监管

1、在招标文件或采购合同中标明校服现行质量技术标准,并要求和监督校服生产企业严格按照国家标准、行业标准、地方标准以及合同约定的标准组织生产。校服的质量必须符合GB/T 31888—20xx《中小学生校服》、GB 31701—20xx 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78—20xx《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》、GB 18401—20xx《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862—20xx《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854—20xx《针织学生服》、GB/T23328—20xx《机织学生服》、GB/T 2662—20xx《棉服装》、GB/T 5296。4—20xx《消费品使用说明》、GB/T8685—20xx《纺织品维护标签规范符号法》、QB/T 2172—20xx《注塑拉链》、QB∕T 2173—20xx《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。

2、校服的管理实施“双送检”制度。“一检”是签合同前,校服供应商必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告;“二检”是校服分发给学生后,由学校、教育主管部门或指派的专门机构随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验的结果必须为合格报告。即签合同前和供货后都要有合格的检验报告,若检验报告不合格,即顺延下一排位供应商中标。所有的检验费用由校服企业承担。

3、采购的校服如出现质量问题,应立即与校服生产企业交涉,并依照采购合同约定,要求校服生产企业办理更换或退赔事宜,同时还应及时向区市场监督管理局报告。

五、生产供应及验收

1、学校应将新学年计划招生人数、每生配置校服款式及数量提供给供应生产企业,校服款式一经选定应保持相对稳定,以减少家长支出。

2、成立校服验收工作小组,严格实施验收工作。验收校服时应查看校服成品与样品是否一致,是否具有完整的生产标识,要求企业提供本校相应批次的所有校服产品类别的面辅料及成衣检验合格的检测报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况。

六、售后服务

1、学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况,在校服采购合同中具体明确。

2、要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查,督促其及时供应、确保质量。

七、应诉处理

学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉,要依法依规、积极回应、妥善应对。沟通联系电话:020—39276803总务处:陈老师。

八、相关工作要求

1、成立相关机构,全面强化校服管理工作。要注重加强校服文化育人功能的研究,大力宣传和推广校服文化。

2、及时向学生和家长公开通过招投标方式选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格(中标价)、质量检测报告等情况,主动接受监督。校务监督委员会应加强对校服选用、采购、质量等的全程监督。

学校校服采购实施方案 篇10

为做好我校学生校服的采购工作,按上级部门的规定和要求,经学校研究决定,现以公开招标的方式确定学生校服的生产供应商,欢迎具备资格条件的.供应商前来投标。

一、项目概况

1、采购人:州泰实验中学(学生家长委员会)。

2、项目名称:学生校服采购。

3、资金来源:学生家长自有资金。

4、招标内容:学生校服(运动服装)约450套(其中男装约240套,女装约210套。以家长自愿缴款人数为准)。

二、供应商资格要求

1、企业具有生产、经销学生校服的资质,注册资金200万元以上;

2、有20xx年以来相关产品检验报告;

3、企业具有且在有效期内的ISO9001质量管理体系认证书及ISOxx001环境管理体系认证书;

4、售后服务承诺书、产品质量保证承诺书及无毒校服承诺书;

5、近3年学生校服销售业绩证明。

三、招标文件领取

1、初审供应商资格;

2、缴纳投标保证金1000元;

3、领取招标文件。

四、领取招标文件时间

20xx年5月13日至xx日,5月18日至19日止,每天上午9时至11时,下午2时至5时。

五、领取招标文件地点及联系人。

地点:州泰实验中学政教处

联系人:xx(电话:xx)。

六、其它

未尽事宜见招标文件。

学校校服采购实施方案 篇11

一、成立南村镇中心小学校服采购工作小组

(一)校服采购工作小组

组长:

副组长:

组员:

工作职责:校服管理工作领导小组贯彻落实上级有关政策,全面负责学校学生校服的领导管理工作,组织校服采购工作,制定指导意见,确保按照公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作。制定校服采购管理办法和工作实施方案,协调有关部门,理顺管理体制,确保校服采购工作运行畅通等;负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作,做到分工明确、责任到人、流程规范。

(二)校服采购工作监督小组

组长:

副组长:

组员:

工作职责:负责监督校服采购工作的全过程及廉政问责工作。

二、工作安排

(一)前期宣传发动阶段

1.组织我校全体行政人员认真学习有关文件精神,如《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》,理清校服采购工作要点,根据我校实际情况制定校服采购管理制度。

2.成立校服采购工作小组,分析本单位校服工作实际情况,并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通,初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等召开学校家长委员会会议,商讨学校校服工作事宜。

3.通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作,收集群众意见,并对各方意见进行答疑。

(二)采购招标阶段

1.编写采购需求书,按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标,并编制招标文件。

2.校服采购工作小组确定采购方案和招标文件,并将采购方案和招标文件送区校服管理工作办公室报备。

3.挂网招标。(挂网时间不少于xx天)

4.招标结果公示。

5.确定资格商,签订合同(全区校服采购统一合同格式),并将合同送区校服管理工作办公室报备。

(三)正式供货阶段

1.供应商与学校对接,落实学校需求情况,做好供货准备。

2.实施供货,根据合同要求,按时按质按量实施供货。

采购方案的制定以及整个采购流程,均须家长委员会、家长代表等多方人员参与,并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等,接受家长和社会的监督。各采购环节的材料须全部存档备查。

(四)验收阶段

由学校采购小组及校务监督小组对供应商的供货进行验收,对供应商的供货进行留存样本封存,须查看校服是否具有完整 的产品标识和法定机构出具的合格检验报告,并建立质量验 收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。

三、校服质量保障要求

(一)明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合 GB/T 31888-20xx《中小学生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。

(二)严格执行“双送检”制度。即一是要求校服供应商投标时必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告;二是随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。

(三)明确投标时必须提供样品,中标后样品由学校封样保存,并作为日后验收的依据。

(四)明确违约责任,招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。

(五)明确验收标准,严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时,须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。同时,认真进行校服采购合同管理,采购的校服如出现质量问题,应立即与校服供应商交涉,按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜,并及时向上级主管的教育、市场监督管理部门报告。

(六)完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中,对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。完善校服投诉处理机制,学校校服管理办公室投诉电话(xx)、区校服管理工作办公室设立投诉电话(xx),处理校服管理投诉事宜,并鼓励学校校服采购工作监督小组、家长及时反映校服管理的.有关情况。

四、工作要求

(一)提高政治站位。校服是学校重要的文化标识,是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现,统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。我们充分认识校服管理工作的重要意义,积极宣传,正确引导,规范开展,把做好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来,以办好人民满意的教育为出发点,切实加强管理,端正教育行风、树立教育的良好形象。

(二)明确工作责任。学校领导、校服采购工作领导小组和监督小组牢固树立大局意识,认真履行职责,规范操作校服管理工作。设立投诉机制,学校定期对学生校服工作进行专项检查,督促中标企业严格按要求生产让学校、家长放心满意的校服。

(三)廉洁自律,加强廉政风险防控,促进校服工作健康发展。学校及相关人员在校服采购过程中,未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的,由相关职能部门依法处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

学校校服采购实施方案 篇12

为了规范我校学生的着装,展现学生阳光、青春风采,本着面料好、款式新、质量高、价钱低且符合国家关于校服质量的基本要求,做到使家长及学生满意,根据新沂市教育局文件精神,经学校校委会会议研究,决定对我校一、二年级学生校服实行公开统一招标。为使招标工作有序进行,特制订如下实施方案。

一、成立招标领导小组

组长:孟建国

副组长:

成员:校委会成员和一、二年级各班主任及学生家长委员会成员及学生代表。

职责:制定校服招标方案,具体实施招标;监督、指导按招标原则和具体的操作步骤和方法进行招标,最终确定中标厂家企业。

二、成立评审委员会

评审委员会成员:学生代表每班1人,21个班级共21人,家长委员会每班2人,,共42人,总计63人。

职责:根据学校招标要求按照程序和标准投票,向招标领导小组推荐中标厂家(要求家长委员会主要成员全程参与,临时办公地点设在大会议室)。

要求:评审委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评审委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。

三、招标原则

体现公开、公正、公平的.原则,尊重家长的自主选择权。

四、招标步骤。

(一)厂家报名

1、时间:报名截止日期为20xx年12月1日

2、地点:新沂市桥口小学总务处

3、投标单位需提供下列报名材料:①投标函;②法定代表人授权委托书;③投标人资质文件及认证书;④服务流程和售后服务;⑤校品图片;⑥同类项目合同或协议复印件(部分),最好是近三年在徐州地区内三个以上(含三个)同类项目合同或协议复印件(有联系人及联系电话,缺一不可);⑦企业相关的荣誉证书;⑧产品质量检验报告书。(校服标准符合中华人民共和国国家标准GB/T31888-20xx)

(二)召开招标会

招标办公室根据各厂家提供的资质证明材料,通知符合投标条件的厂家到我校大会议室召开校服招标会。时间另行通知厂家。

会议期间,报名厂家要准备好相关服装三套(分男女),如需展示模特由厂家自行安排。报名厂家按学校安排的顺序登台展示,展示准备好的校服,并由厂家负责人做具体介绍。同时展示校服生产厂家编号和价格,评审委员会成员对展示服装进行投票,评审委员会确定对展示服装的意见,最后现场计算出得票结果。确定中标厂家。

(三)公示中标厂家

招标领导小组公示中标厂家名称和中标校服价格。

(四)签订合同

公示时间一周内无异议的,招标办公室通知中标厂家,由学校与厂家法人代表签订合同。

五、招标数量及款式

1、征订数量:一年级和二年级总共春秋装约1300套(具体数量以合同为准)

2、征订款式:每整套服装含上衣和裤子,校服款式质地以评审委员会确定的为准。

六、其他

1、本方案的最终解释权归校服招标领导小组。

2、中标厂家和学校的合作过程中,如果服务质量或校服质量不能达到承诺标准,学校有权终止与中标厂家的合作。损失由厂家自行承担。

3、制作完成时间:中标单位在合同签订之日起一个月(30天)前全部制作完成,并送达到位。

4、报名厂家交质量保证金壹万元;未中标企业保证金于招标结束后退还(不计息)。中标企业待校服交付学校并验收合格后退还(不计息),若校服没有按照合同约定或出现质量问题,学校拒收该企业校服,保证金不再退还,下次招标会学校不允许该企业再参加竞标。

5、中标人的样品不退还,由采购单位封存(用于收货对比)。未中标人的样品要求在招标结束后自行领回,如不领回,则由采购方自行处理。

6、中标供应商为非生产厂家的交货前须提供生产厂家或代理商针对本项目的销售授权书或代理证书原件,否则采购人不予收货。

7、请市教育局监察室、财审科,委派人全程参与招标过程,全程监督。

七、售后技术服务要求:

1.按国家有关产品“三包”规定实行“三包”,如尺寸不合格包换至合身。

2.服装出现质量问题三个月内全免费上门包换或作退货处理。

3.中标人交货时由采购单位委托质检部门按此次招标方提出的技术参数和性能要求,对中标人的提供的货物任意抽取进行抽样检验;同时要求中标人无偿补齐因抽检而损坏的产品(检验费用由中标人负责);抽检货物检验报告不合格的采购人不予收货,最终中标人须附上结论为合格的产品质量检验报告,采购人方最终收货并验收。

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